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共同战“疫” 第二树送你一份宅家舒适高效办公指南

发布时间:2020-09-25     作者:

2020的开端并不顺利,疫情来袭,宅家避疾,不仅大中小学延迟开学,全国大部分公司也不得不推迟开工。这个情况放在以前,肯定对中国经济发展和社会建设的影响巨大。幸运的是随着中国互联网发展和覆盖,人们虽然不能出门,但是很多的工作在家里也能完成,很大程度上减轻了对社会的影响。

从前几年开始,宅在家里办公已经形成一定规模,部分行业、职业根据自己的特征,依赖成熟的网络,将完成工作的各个环节,拆分开来,各自在自己独立的空间下完成,我们统称这个行业——自由职业。

由于疫情,现在又有大部分人不得不临时加入“自由职业”办公队伍,办公地点的改变,我们如何才能高效适应,提升效率呢?作为国内品牌办公家具循环利用引领者——第二树在此给大家就一些建议。

一、营造正式上班的仪式感,进入“办公区”

每天打卡,准时上班,每个人都有自己的工位,除了体现公司管理,更重要的是要营造一个正式上班的仪式感。在家办公因为空间没有变化,很容易让人懒惰,将工作与休息的状态混淆。俗话说“站着不如坐着,坐着不如躺着”,舒适的床铺沙发容易让人犯懒“卧倒”。有书房的可以把书房当作办公室,脱掉睡衣,关上门,开始工作;实在没有独立书房,可以在家中整理出一块安静整洁的地方,如非用饭时间的餐桌,安静温暖的阳台。除了办公地点的独立安静,还要潜意识提醒自己,进入办公状态。

二、自我管理,与家人做好沟通

在家办公与在办公室最大的区别就是,不定期会受到各种干扰。其一,周围吸引注意力的东西太多;其二,如果和家人同住,或家中有小孩宠物,各种“突发”事情待你解决,这些都考验你的注意力和工作休息的能力。

解决方法,建议将工作区内与工作无关的物品收好,提前与家人沟通,说明你已开始工作了,没有特殊事情,在约定的时间之外再说。

三、及时远程沟通,提升团队效率

不论怎样,在家办公和在办公室办公还有一个根本的区别,就是办公氛围。在办公室,同事之间,一边办公,一边口头交流,很多问题顺利解答,行云流水中完成工作,效率高。在家办公则无法及时互相交流沟通。

建议以工作小组为单位约定时间,进行远程会议讨论或者集中在线,在网络上模拟办公环境,拟定时间内共做一个工作,有问题则立即沟通,提升团队的整体效率。

四、保持健康状态 选一把舒适的人体工学椅

避疫在家,又逢过年,每天不仅大鱼大肉,而且是足不出户,每天运动只有十几步,完全都可以通过好友运动的步数状态推算出大概的住房面积。而随着在家复工发现,家里办公根本没有办公室舒服。原因在于很多公司会配备专业合适的办公家具,桌椅的高度、距离皆有巧妙设计。而书房的家具则不是为办公而设计,最多只是装修时考虑的款式好看及配色效果。

职场中,公司越来越注意员工的健康和工作舒适,基本都会为长期伏案工作的员工提供人体工学椅。所以它在办公室属常见,而家庭中却不常见,确切的说,是家庭购置家具时将书房椅归类到“可缩减预算”家具类中了,相比沙发床垫这类家具,人们觉得书房椅的使用率低,随便买一个能用的就行。

可事实并非如此,不是书房椅使用率低才缩减了预算,而是因为购买了便宜不舒服的书房椅,导致主人不愿意用。本来淘了一书房书,准备焚香精读,结果椅子不舒服,哪里舒服,沙发舒服,舒服到翻看几页即可会周公。

玩笑归玩笑,却表明了人体工学椅亦是居家可选家具。人体工学椅在设计上即保留椅子的原本功能,又通过材料、科技、工艺设计等技术手段,让它匹配人们不同的使用需求。虽然是坐姿,却保持人类最自然舒展状态的坐。它不会如普通椅子一样,仅仅起到支撑,或以“对抗”的方式硬撑,造成人体关节因为压力受损错位;也不会像沙发一样,毫无原则的“妥协”,姿势肆意;人体工学椅是让使用者以人类最自然健康的状态放松身体,减少脊椎压力。

市场上的人体工学椅数不胜数,哪种最适合居家选购呢?

首先,要有一个认知,人体工学椅是个高科技家具产品,并不是所有的椅子都能称之为人体工学椅。普通办公椅充其量只是椅背、坐垫、椅脚、扶手的简单组合。而真正的人体工学椅,它是用科学和人体健康研究的手段使得座椅的设计和材质都能够最好的适应人体形态,从而减少不良坐姿对人体造成的疲劳。所以说选购人体工学椅优先考虑大牌,一些杂牌子的工学椅建议不要考虑。

其次,选购前建议先了解工学椅的相关知识和功能。根据自己的需求和预算选择适合自己的工学椅。

最后坐感舒适度的判定其实带有很大的主观色彩,不同人的体型(身高/体重)所导致的感受必然会有所不同,想要找到适合你的人体工学椅,建议你最好是能够去实体店亲自体验。

居家人体工学椅推荐:

1.赫曼米勒Herman Miller Aeron系列人体工学椅

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此款Aeron系列人体工学椅产品被誉为“人类有史以来最健康舒适的工作座椅”,从1994年推出至今,20余年仍畅销不衰,狂卖700多万把。由于Aeron在人体工学椅历史上不可撼动的地位,它已经被美国现代艺术博物馆列为永久典藏,也曾出现在《生活大爆炸》、《萨利机长》、《正义联盟》等众多影视剧中。Aeron座椅现已全新升级,采用的材料更为牢固和轻巧、调整性能更出众、控制更直观、透气性更好,将舒适感提升至一个新层次。

详细了解可点击:赫曼米勒Aeron系列人体工学椅

2.赫曼米勒Herman Miller Embody系列人体工学椅

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Embody是人体工学设计的集大成者,拥有超现代的科幻外形,其设计灵感来自于人类的脊柱构造。矩阵式椅背,可以动态不间断地调节支撑点,降低人体的压力,加速血液循环以及降低心率,对人体健康有益。四个承托层坐垫,各有独特的材料属性和制造工艺。当四个承托层相互配合时,便会感应您的体型,继而进行精确的调,这些承托层均为透气设计,让您尽情享受清爽的舒适感。

详细了解可点击:赫曼米勒Embody系列人体工学椅

3.优门设Humanscale Diffrient World系列人体工学椅

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Diffrient World 座椅具有创新性的三板网面靠背,可以为用户提供背部和腰部支持,同时保持轻量化设计。它和所有Humanscale旗下产品一样,简单、美观、独具功能性。此款座椅除了扶手以外,剩下只有两个可手动可调节的地方,一个是坐深调节,另一个是椅高调节,然后整体再无任何机械装置,超轻的重量和极简的零部件组合,意味着与其他高性能办公椅相比,World所使用的原材料和工艺步骤更少。

详细了解可点击:Humanscale World系列人体工学椅

4.海沃氏Haworth Fern系列人体工学椅

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海沃氏Fern人体工学椅,2014年就开始了研发,历经12年研究和测试,55亿万份测试数据,灵感来源于蕨类植物结构,它无坚硬的外框架,极具柔软的边缘,提供全方位支撑,不受拘束和限制,鼓励人自由的舒展。无框架椅背摆脱了传统座椅对肩背的束缚,为颈椎、上背部、腰部、盆骨提供健康支撑。椅背分为三部分,Stem™中心脊柱,用来支撑人体的重量,Fronds™叶状体支撑架,用以支撑背部不同的区域,Cradle™覆盖层用来分摊脊椎所受到的压力。所用材质都是美国杜邦专门定制研发的材质,享受独家专利。

详细了解可点击:海沃氏Fern系列人体工学椅

5.国产电动可升降二手办公桌

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此款国产升降办公桌采用环保板材,安全无味,桌长1.4米,宽0.7米,桌角弧形封边,避免磕碰;4档设定,高度自由设定,操作简单,站坐交替,让办公更加健康;优质钢制脚架,稳重性强,无晃动现象;优质涡轮电机,获美国等国家质量认证,高功率输出,断电保护。

详细了解可点击:国产二手升降电脑办公桌

6.四档智能二手电动升降桌

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站一会,坐一会,开启健康办公新方式。此款升降桌长1.2米,宽0.7米,4档设定,高度可调,大人小孩全家通用;桌板采用高密度板材,高承重,无异味,使用安全;自主研发电机,一件平稳升降,轻松实现站坐交换;T形桌脚,采用宝钢冷轧钢材,稳固性能加倍。

详细了解可点击:4档升降调节二手办公桌

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